前臺接待員
崗位內容
- 負責公司大堂及前臺區域的日常接待工作，包括來訪賓客登記、引導、電話轉接與訊息傳達，確保第一印象專業友善。
- 統籌管理會議室預約系統，協調場地安排、設備準備及會後整理，支援內部會議與外部客戶洽談順暢進行。
- 處理日常行政事務，如快遞收發、文件歸檔、辦公用品申領與庫存管理，維持前臺運作有序高效。
- 協助人力資源部門進行新員工報到流程，包括工牌製作、座位安排通知、入職資料初步核對等基礎支援。
- 密切配合管理層及其他部門，靈活應對突發狀況（如重要來賓臨時到訪、系統故障或緊急聯絡需求），展現高度責任感與應變能力。
工作要求
- 具備中學畢業或以上學歷，普通話及粵語流利，能以英語進行基本溝通（如接聽國際來電、閱讀簡單郵件）者優先。
- 擁有至少一年以上前臺、行政或客戶服務相關工作經驗，熟悉Office軟件（Word、Excel、Outlook）及常用辦公設備操作。
- 儀容整潔、舉止得體，具備優秀的溝通技巧與同理心，能以積極態度面對不同背景的來訪者。
- 注重細節，條理清晰，能在多任務並行環境下保持工作效率與準確性，具備基本時間管理能力。
- 具備良好職業操守，嚴格遵守保密原則，對公司內部資訊及客戶資料負有保密責任。
福利
- 提供具市場競爭力之月薪，按月發放，並根據個人表現及公司營運狀況享有年度績效獎金機會。
- 按香港法例規定享有法定公眾假期、有薪年假（首年7天，隨年資遞增至最高14天）、有薪病假（每年不少於2天，累積上限為120天）及產假／侍產假。
- 設有員工健康計劃，包括每年一次免費全面身體檢查、自願參與之牙科及視力保障津貼，以及指定醫療網絡之門診費用補貼。
- 提供持續學習支援，涵蓋內部培訓、語言課程及專業證書進修資助，鼓勵員工提升服務質素與職業發展潛力。
- 營造尊重包容之辦公文化，設有彈性上班安排（經批准後可調整上下班時間）、生日假期一天、員工推薦獎勵計劃及不定期團隊建設活動。
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請謹慎注意
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