工作職責：
1. 前台接待與訪客管理：負責公司前台日常接待，包括訪客、顧客、合作夥伴的引導、登記、茶水服務及洽談區安排
2. 行政事務協助：協助處理公司日常行政事務，包括文件收發、分類歸檔（電子檔+紙本檔）、快遞/信件收發與登記；協助安排公司會議，準備會議資料、佈置會議室，做好會議紀要整理與分發；完成辦公用品採購、登記、發放與庫存管理，控制辦公成本
3. 辦公環境與設施管理：負責前台區域及公共辦公區域的整潔維護，協調清潔人員做好日常清掃；檢查辦公設備（影印機、電話等）的正常運行，出現故障及時聯繫維修人員處理；管理公司門禁、鑰匙，出入登記（如需）
4. 員工支援與後勤保障：協助辦理員工入職、離職的相關行政手續；協助安排員工福利相關事宜（如下午茶、節日福利發放）；響應員工日常行政需求（如辦公物品申領、流程諮詢），及時協調解決
5. 合規與資料管理：配合公司完成香港本地行政相關合規要求，如訪客登記備案、辦公資料合規歸檔；協助整理公司行政相關報表、台賬，確保資料完整可查；嚴格遵守公司保密規定，妥善保管公司內部資料、員工資料及客戶資料
6. 協助處理強積金相關事宜，包括員工強積金帳戶登記、供款相關資料整理、資訊核對，完成強積金月申報相關輔助工作，確保符合香港強積金相關規定
7. 完成上級安排的其他臨時工作任務
任職要求：
1. 學歷與專業：副學士及以上學歷，行政、文秘、工商管理等相關專業優先；具備1年以上香港公司前台或行政助理經驗者優先
2. 語言能力：必須精通粵語、國語（聽說讀寫流利），具備良好的英語溝通能力。
3. 技能需求：熟練使用Office辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能獨立完成文件編輯、報表製作、郵件處理；具備基本的辦公設備操作與維護常識；有良好的公文寫作能力，能獨立撰寫簡單的通知、紀要
4. 素質素養：形象氣質佳，舉止端莊得體，親和力強，具備優秀的服務意識和溝通表達能力；工作認真細緻、責任心強，做事高效有條理，能靈活應對突發情況；有良好的職業素養，保密意識強，服從工作安排，具備團隊協作精神
5. 其他要求：持有香港身分證或合法在港工作許可（如工作簽證），能穩定在香港長期工作；無不良從業記錄，能適應香港辦公節奏，接受少量臨時性加班
