個人助理 | 80K - 90K丨Fund House丨Frequent Travel |

我們的客戶:

我們的客戶是一家頂級新加坡基金公司的高級執行官。該公司是一家全球知名的基金管理公司，在全球主要金融中心設有辦事處，包括香港。它在pre-IPO基石投資、美國股票、日本股票、香港股票和金屬等領域有著出色的業績。

該執行官經常在Hong Kong和各種國際地點之間旅行以進行業務。我們目前正在尋找一位具有多國企業環境經驗的高能力個人助理，以管理廣泛的專業和個人行政職務。

職責：

1. 全面掌握董事長複雜且動態的日程，包括協調會議、約會和廣泛的國際旅行，跨越多個時區。

2. 作為董事長與全球內部/外部利益相關者的主要聯繫點和協調人。為書信、文件和會議提供無縫的英語、普通話和粵語翻譯和口語支援。

3. 精心安排國際旅行的每個方面，從航班和住宿到地面交通和簽證。管理私人飛機旅行的時間表和精確物流。

4. ⁠處理所有敏感文件、通訊和資訊，以極致的審慎和保密性。

5. ⁠為特殊項目和臨時任務提供高效支援，這些任務通常需要在緊迫期限內快速執行和解決問題。

6. 主動管理廣泛的專業和個人行政職務，確保董事長的效率和日程順暢運作。

要求:

1. 至少4年在MNC中為C級執行官提供支援的經驗。

2. 在快節奏的環境中，能夠有效地優先處理問題。

3. ⁠彈性工時，包括清晨、深夜和偶爾的周末。

4. 英語和國語流利；額外語言是一大加分。

5. 在海外房地產、酒店業有經驗者優先。

6. ⁠主動、靈活且極致的細節意識，以問題解決為中心。

7. 學士學位或同等學歷。