一、崗位職責
1.人事基礎工作支持
協助辦理員工入職、轉正、離職等全流程手續，整理員工人事檔案，完成員工資訊錄入、更新與歸檔，維護人事資訊台賬的完整性與準確性。
協助開展員工考勤統計、假期審核工作，核對考勤數據，跟進異常考勤情況並回饋，配合完成月度考勤報表編制。
協助組織公司內部培訓、團建等員工活動，負責活動前期籌備、現場執行及後期資料整理歸檔。
2.行政綜合事務處理
協助完成公司日常行政後勤工作，包括辦公用品採購、入庫、領用登記，辦公環境維護，固定資產盤點與台賬更新。
負責公司各類公文、通知、函件的收發、登記與傳閱，協助完成檔資料的排版、列印、裝訂及歸檔管理。
協助對接物業公司、合作服務商等外部機構，處理辦公場地、水電、綠植等行政相關對接事宜，做好溝通記錄。
3.文檔與數據管理
協助整理行政人事部各類規章制度、流程檔，完成檔的分類、歸檔與保管，確保資料留存符合公司檔案管理要求。
協助編制行政人事相關統計報表，如員工人數統計、辦公用品消耗報表、活動費用匯總表等，完成數據統計、匯總與上報。
負責部門會議紀要的整理、核對與分發，跟進會議決議事項的落地進度，做好後續執行記錄。
4.其他綜合支持工作
配合部門完成招聘輔助工作，包括簡歷初篩、面試邀約、面試現場接待等，做好招聘過程記錄。
協助完成公司員工福利相關落地工作，包括福利資訊通知、資料收集、發放跟進等。
完成部門主管交辦的其他行政人事相關運營支持任務。
二、任職要求
1.學歷與專業
本科及以上在讀學生，人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業優先。
對金融行業行政人事工作有基礎認知者優先。
2.技能要求
熟練掌握 Microsoft Office 辦公軟體，精通 Word 文檔排版、Excel 數據整理（基礎函數運用）、PPT 簡單製作，具備良好的文檔處理能力。
具備良好的中英文讀寫能力，粵語流利者優先（適配香港職場溝通場景）
有行政、人事相關實習經歷，或熟悉辦公自動化系統操作經驗者優先。
3.素質要求
嚴格遵守公司保密規定，具備良好的職業素養和責任心，恪守人事工作保密準則。
工作細心嚴謹、耐心細緻，能夠快速識別資料資訊中的遺漏或錯誤，具備較強的資料整理與歸檔能力。
4.證件要求
擁有香港身份證 / 學生簽證者優先。
