工作描述
實業股份有限公司 是 的子公司Real Messenger (Nasdaq: RMSG) ,一個總部位於加州科斯塔梅薩的房地產科技平台。Real Messenger通過統一的社交應用程序將代理商、買家、賣家和行業參與者連接起來。憑藉超過100萬用戶在35個國家，我們正在建立一個全球社區，用於房地產聯繫、洞察力和體驗。
相關學歷背景的應届毕业生歡迎申請。經驗較少的合適候選人可能考慮到Junior Accounting & Administration Officer職位。
職務：
The 會計與行政助理 將在支持集團的會計、金融和行政運作方面發揮關鍵作用。此職位負責處理全套賬目，支持財務報告、審計、稅務和公司秘書事務，同時還監督日常辦公室行政和內部支援功能。
主要責任:
會計與金融
使用QuickBooks處理全套賬戶和日常財務交易。
執行月末結算，包括編制集團公司的每月合并財務報表。
維護精確的會計記錄，確保遵守內部控制和適用的會計準則。
支持外部審計、稅務申報和法定報告流程。
為集團公司提供公司秘書事務支援，包括法定文件和文件記錄。
編制和監控業務績效指標、管理報告和財務分析。
與內部利益相關者和外部各方（審計師、稅務顧問、銀行和服務提供商）就會計和財務事項進行協調。
執行其他指派的臨時會計和財務職務。
辦公室管理
管理一般辦公室行政工作，包括辦公用品採購、設施管理以及與服務供應商的協調。
維護適當的公司文件檔案系統，既包括物理檔案也包括電子檔案。
協助組織公司會議、活動和行政後勤。
管理軟件和硬體庫存，確保系統和設備更新且功能正常。
監督資格和訪問管理，包括系統訪問和員工登記資格。
為人力資源功能提供行政支援，包括員工上崗、文件管理以及協助人力資源報告。
根據管理分配的其他行政職務。
資格與教育要求：
會計、金融、工商管理或相關學科的學士學位。
2至3年會計和/或融資相關經驗，涉及處理全套賬目。
歡迎應届毕业生；具有1至3年相關會計或金融經驗的申請人是一個優勢。
熟練使用QuickBooks和Microsoft Excel，具備會計準則、審計和稅務合規性的工作知識。
英語、粵語和普通話的優秀書面和口頭表達能力。
強大的分析技巧，極致的細節和數學準確性。
良好的溝通和人際關係技巧，能夠獨立工作並有效地管理多項任務。
