人力資源助理（一年合同）

職位： 人力資源助理（1年合同）
部門:人力資源

關於這個角色

我們正在尋找一位積極主動且注重細節的人力資源副總裁加入我們的團隊，合同期為一年。在這個角色中，您將為人才招聘運作和一般人力資源功能提供關鍵支持。您將在確保從候選人入职到員工數據管理的順暢人力資源流程方面發揮關鍵作用，同時為高效且積極的員工體驗貢獻力量。

主要責任

人才招聘支援業務

• 協助在多個平臺上發佈職位並追蹤候選人申請。

• 安排並協調候選人和招聘經理之間的面試。

• 支持背景調查、 Offer 准備和預上崗文件。

• 在申請人追蹤系統（ATS）中維護和更新候選人記錄。

• 幫助進行招募分析和報告，例如時間到填滿和來源效果。

人力資源一般運作支援

• 支援新員工上崗，包括文件記錄、系統設置和導向協調。

• 維護員工記錄並確保數據準確性在人力資源信息系統（HRIS）。

• 協助處理人力資源行政任務，如合同修訂、信件和檔案管理。

• 幫助協調員工參與活動、培訓課程和內部活動。

• 根據人力資源政策和程序的基本員工查詢進行回覆。

• 支持臨時的人力資源項目和流程改進措施。

資格條件

所需:

• 人力資源、工商管理或其他相關領域的學士學位。

• 1至2年的人力資源或人才招聘支援經驗。

• 熟悉人力資源流程、文件和合规性。

• 強大的組織技巧和注意細節。

• 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）。

• 英語（如果需要，還包括當地語言）的優秀溝通技巧。

優先:

• 熟悉ATS（例如Moka、Workday）或HRIS。

• 在快節奏的環境中接觸招聘協調或人力資源運作。

• 能夠以適當的方式處理機密資訊。

• 積極的態度，願意學習和適應。