公司秘書

為CEO提供個人助理服務

職位名稱: 公司秘書

工作責任：
1. 管理並維護所有客戶的公司秘書文件，確保準確性、合规性並根據相關規定進行及時更新。
2.為首席執行官（CEO）提供全面的行政支援，包括管理日程、協調會議和準備必要的文件。
3. 為確保遵守公司治理標準，組織董事會議，記錄會議記錄，並促進高層管理與董事之間的溝通。
4. 監控準備和提交法定報告和其他法律要求代表公司，並維護一個有組織的檔案系統。
5. 在必要時，作為公司與外部利益相關者（如監管機構、股東和法律顧問）之間的聯繫。

要求：
1. 具備強大的公司秘書實踐和相關法律的理解，最好具備這個領域的專業資格或同等經驗。
2. 展現出優秀的組織技巧，能夠有效地優先處理任務，同時在快節奏的環境中滿足緊迫期限。
3. 展現出熟練的書面和口頭溝通技巧，並注意細節，確保所有處理的文件的高品質輸出。
4. 有工作經驗者優先。
5. 規劃電腦知識，尤其是熟練使用辦公室軟體應用程式，如Microsoft Office套件，以實現高效的行政和文件管理。