董事長行政秘書
崗位職責
1、女老板日程與事務管理
全面協助老闆處理日常行政事務，包括差旅規劃（含國際差旅）、複雜會議協調及動態日程管理；
配合老板的商務及個人品牌建設需求，協助處理對外聯絡、禮賓活動及形象維護相關輔助工作。
2、商務溝通與跨文化翻譯
負責涉外商務場合的陪同翻譯、會議口譯及英文郵件的撰寫與往來，保障跨文化溝通準確得體；
協助對接國際合作夥伴（含外賓、外籍人士），完成接待與日常聯絡工作。
3、高端商务接待与会务
牽頭組織內部和外部重要會議、商務宴請，負責來訪外賓及重要客戶的接待工作；
熟知商務禮儀，具備良好審美能力，在各類商務場合舉止得體，維護高階主管與公司形象。
4、機密文件與專案管理
起草、翻譯、整理各類商務文件、合同及報告，嚴格做好歸檔與保密工作；
跟進高階主管重點關注的跨部門項目，收集整理相關數據與資訊，并及時反饋進度。
任職要求
教育背景：本科及以上學歷，擁有1至3年秘書相關工作經驗，有海外留學經歷或外企工作經驗者優先。熟悉熟悉香港事務和文化。
語言能力：熟練掌握國語、粵語、英語。
職業素養：
1、形象气质良好，沟通亲和力强，；国际商务礼仪，应变能力、公关能力突出；
2、工作細致嚴謹，具備極強的保密意識與服務意識；
3、情商高、处事周到，能够适配女性高管的工作节奏与沟通风格。
4、技能要求：熟練使用Office辦公室軟體。
