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文員

學誠科技·IT資訊科技/電子商務

7日回覆79位候選人全職

需有香港工作許可

不限經驗

不限學歷

9.0 小時/天, 5 天/週

HK $16K-22K/月

工作描述

文員

崗位內容

負責日常行政事務，包括文件整理、資料輸入、電話接聽及郵件處理，確保辦公流程順暢高效。
協助部門同事準備會議資料、安排會議場地、記錄會議重點及跟進相關待辦事項。
管理公司內部文檔系統，進行電子及紙本檔案的分類、歸檔與定期更新，保障資料完整與可追溯性。
處理來往信函、報價單、發票及基本財務單據之核對與登記，配合會計或主管完成月度基礎文書作業。
支援前臺接待工作，包括訪客登記、簡單諮詢回應及辦公用品申領與庫存協調。

工作要求

中學畢業或以上程度，具備基本中文讀寫能力；粵語為主要溝通語言，懂普通話及基礎英語者優先。
熟悉Microsoft Office系列軟件（特別是Word、Excel及Outlook），能獨立完成文書編輯、表格製作及電郵溝通。
具備良好溝通技巧與服務意識，態度親切穩健，能妥善處理內外部多方協調事宜。
做事細心有條理，注重時效與準確性，能在輕度壓力下按時完成多項並行任務。
無需相關工作經驗，歡迎應屆畢業生申請；如有1年或以上本地文職實習或工作經驗將獲優先考慮。

福利

提供具市場競爭力之月薪，按個人能力及表現定薪，並設年度表現評估及薪酬檢討機制。
享有香港法定公眾假期、有薪年假（入職滿一年後享12天，隨服務年資遞增至最多18天）及有薪病假（每年不少於7天）。
提供全面職業發展支援，包括內部培訓課程、跨部門學習機會及專業證書報讀津貼。
彈性上班安排，部分職位支援核心時段（上午10時至下午4時）內彈性上下班，提升工作生活平衡。
設有員工關懷計劃，涵蓋健康檢查資助、心理輔導支援、節日慰問及團隊建設活動等多元支援措施。

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熟悉MS Word、Excel，中文打字(仓颉及速成)

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