行政秘書

THE HONG KONG ASSOCIATION OF FAMILY OFFICE LIMITED·金融服務

可提供香港工作簽證
1-3年经验
學士
薪資可議
薪資面議
工作亮點
相關專業大學學歷要求
需具行政秘書經驗
精通粵英普三語
工作描述

崗位職責:

1、處理公司內外部行政秘書相關工作,處理文檔的復核,歸檔;
2、外勤工作,如到金鐘,銀行,,稅務局,入境署等外出收發檔,執行上級所指派的工作;
3、負責各項商業證件,政府公函,香港稅局稅單與重要檔的填寫整理與歸檔;
4、負責企業客戶商務接待工作,例如會議接待,線上線下活動的接待和支持等;
5、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

崗位要求:

1、 相關專業大學學歷、有行政秘書經驗,商务接待经验優先考慮;
2、 服務意識強,溝通能力強,粵語、英語和普通話熟練;
3、 具備公關禮儀知識、良好的協調組織能力;工作主動做事有條理、注重細節、有較強的責任心;
4、 具備良好的文字功底,可以起草各類行政文檔;有一定的文字處理能力,熟練運用電腦辦公系統。

Excel公式
Microsoft Excel
英文
普通話
廣東話
Lily WEN
香港家族辦公室協會有限公司·HR
公司簡介
(一)公司背景和歷史 香港家族辦公室聯合會(以下簡稱「HKAFO」)是2023年10月在香港投資推廣署-香港家族辦公室(FAMILY OFFICE HK)專責團隊指引下發起成立的服務平臺之一。 HKAFO是由立足香港且長期致力於中國境內外新中產經濟企業及高淨值人羣可持續發展的金融、法律、財稅及私行等數位來自金融機構及不同背景的行業專家共同發起設立,彙集了包括律師、會計師、財稅專家、信託專家、私人銀行家等各行精英的聯盟平臺骨幹,平均擁有近20年的行業豐富及專業經驗,這是HKAFO能夠提供一站式家族辦公室服務能力的基石。 迄今,HKAFO服務平臺已建立包含法稅、財商、教育、傅承、慈善、ESG等多方位服務體系,尤其是個人金融領域頂級的私人銀行尊享服務、風險管理、家族財富規劃資訊、稅務籌劃、高端健康等全生命週期服務。滿足了規模及數目不斷增加的全球家族辦公室主理人及服務商的商業需求。 (二)公司使命 HKAFO致力於為客戶提供一站式、全方位、高品質的家族辦公室服務。我們深度洞悉每位客戶的個性化需求,據此精心打造定制化的家族財富規劃資訊、風險管理及稅務籌劃方案,並巧妙融合金融、法律、財稅及教育等領域的頂尖資源,為客戶提供無縫銜接的一站式服務體驗。在此過程中,我們不僅專注於客戶的滿意度,更強調企業的社會責任與可持續發展,力求在促進家族財富穩健增長的同時,也積極貢獻於社會的整體福祉與長遠發展。 (三)公司理念 HKAFO以會員制發展為核心,致力於吸引更多家族辦公室相關人士和不同背景的專業人士加入HKAFO,積極分享市場見解以及在香港的業務運營經驗,獲取全球家族財富傳承、家族企業發展和治理的最新趨勢和洞見。通過與海內外會員的交流與合作,深度鏈接和探索香港本土及國際性多元化資源,真正為會員提供高效交流,協同發展的一切可能,讓更多會員能夠在HKAFO的平臺上找到家族問題的解決方案。
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