崗位內容
- 協助處理保險公司團隊日常行政事務，包括文件分類、電子化歸檔、資料輸入與核對，確保資訊準確性與可追溯性
- 統籌部門內部會議安排，含場地預約、議程協調、會議記錄整理及後續跟進事項彙整
- 負責來電應答、郵件收發管理、訪客接待登記與基本引導，維持專業對外形象
- 支援各類文書作業，包括報告初稿撰寫、表格製作、簡報資料整理及內部通知發布
- 確實執行主管交辦之臨時性、跨部門協作事務，具備獨立判斷與適度主導能力
工作要求
- 具備高度責任感與細緻耐心，能穩定處理重複性高但準確度要求嚴格的行政任務
- 熟練操作Microsoft Office套裝軟體（特別是Word文件編輯、Excel基礎函數與資料整理、Outlook郵件管理）
- 普通話為主要溝通語言，須具備清晰表達與主動傾聽能力；粵語及基礎英語讀寫能力為加分項
- 守時自律，能配合週一至週五上午九時至下午六時之固定工時，無需輪班或彈性到勤
- 曾或現持有保險業界MDRT（百萬圓桌會）會員資格者優先考慮，展現對行業的長期承諾與專業認同
福利
- 提供完善職前培訓及在職指導，助快速熟悉保險業務流程與內部系統
- 按《僱傭條例》享有法定有薪假期、公眾假期、年假
- 表現優異者具內部晉升機會，可逐步轉向專案助理、部門協調員等發展路徑
- 設有員工關懷計劃，包括年度健康檢查、心理支援服務及節日慰問
- 辦公環境位於市區核心商業區，交通便利，並提供茶水間及舒適休息空間
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