行政助理崗位內容
負責日常辦公室運作支援,包括文件整理、資料輸入、郵件收發及來訪接待等行政事務;
協助安排會議、預訂場地、準備會議材料及撰寫會議紀錄;
處理部門間協調與溝通工作,確保內部流程順暢高效;
管理辦公用品庫存、跟進採購申請及供應商聯絡事宜;
按需要支援人事、財務或項目相關的文書處理及數據彙整工作。
工作要求
持有認可大學學士學位,主修工商管理、公共行政、傳播或相關學科優先;
具備1至3年香港本地行政、辦公室支援或祕書類工作經驗;
流利廣東話,能以英語及普通話進行書寫及口語溝通;
熟練操作Microsoft Office套裝(Word、Excel、PowerPoint及Outlook),具基本資訊系統操作能力;
具備良好溝通技巧、責任感強、注重細節,並能在多任務環境下有效管理時間及優先次序。
福利
月薪範圍港幣$13,000 至 $18,000,視乎經驗及表現而定;
標準5天工作週(星期一至五),每日工作不少於8小時,享有法定公眾假期及有薪年假;
設有績效評估機制,表現優異者可獲年度調薪及晉升機會;
營造尊重多元、重視員工發展的工作環境,定期舉辦內部培訓及職業發展分享活動。