行政前臺

職位職責

• 負責訪客迎送、登記與引導；接聽及轉駁來電，記錄並傳達留言；處理信件、快遞、報刊收發

• 維護前臺、接待區及公共會議室整潔有序，管理綠植、宣傳物料及接待物資

• 協調會議室預訂，執行會前布置、茶水安排及會後整理；支援訪客會議接待

• 管理辦公用品申領與盤點；處理日常行政事務、員工後勤支援及簡單文書工作

• 全職工作，每週5天（星期一至五），09:00–18:00（午膳1小時）；工作地點：金鐘

任職要求

• 持有副學士或高級文憑學歷；具1–3年前臺、行政或客戶服務相關經驗，優秀應屆生亦可考慮

• 流利粵語及普通話；具基礎英文讀寫能力，能處理日常英文郵件及簡單外賓接待

• 儀容端莊、形象氣質佳，具服務意識、責任心及良好溝通表達能力

• 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）；有電話總機系統經驗者優先

• 須為香港永久性居民／持「頂尖人才通行證計劃」(TTPS)／「優才計劃」(QMAS)／「非本地畢業生留港就業安排」(IANG)／受養人簽證／其他有效工作簽證