運作/行政助理

公司概覽
我們是一家長期穩定在行業中的買方金融公司。我們正在尋找一位可靠的、尊重的、有組織能力的運作助理，為我們的COO提供密切的支持。

這個人將協助日常協調、溝通、文件管理和行政事務。您將直接與我們的COO在一個簡單、友好且專業的環境中合作。

主要責任

• 為COO提供日常行政和執行支援。

• 協助文件管理，包括檔案管理、掃描、編輯和數位存檔

• 根據指示協助起草銀行和法定形式

• 審查服務供應商的發票並跟進未付款項

• 作為與房東、前台員工和一般辦公室維護相關的日常辦公事務的第一協調點。

• 支持日常協調、溝通和跟進事項。

• 根據需要與服務提供商、供應商、銀行和其他外部機構協調。

• 跟進未解決的事項，確保其順暢、準確且專業地處理。

您的個人檔案

• 大學學位為佳。歡迎應届毕业生或最後一年學生申請。

• 流利的英語和粵語。

• 主動且注重細節，具有強烈的常識，良好的問題解決能力，極大的責任感，以及獨立工作的能力。

• 成熟、有禮貌且值得信賴，對工作場所的禮儀和專業界限有深入的理解。

• 一個充滿活力、關懷團隊、優秀的聽眾，為辦公室帶來正向能量，總是渴望學習。

• 強大的人際交往技巧；能夠自信地與銀行、供應商、服務提供商和專業聯繫人進行溝通。

提供什麼

• 一個邁入買方營運職涯的機會，提供具備優秀工作生活平衡的長期職涯道路。

• 與COO密切合作的機會，並有機會與您支持的執行官一起成長。

• 一個穩定且充滿支持的工作環境——簡單、友好，沒有辦公室政治。

• 從我們的服務提供商，如投資銀行和其他金融公司，提供的培訓課程。

• 中央區A級辦公室。

• 未來有機會考慮為表現強大的候選人提供全職角色。