董事秘書

1.，協助董事處理日常事務，包括會議安排、行程規劃及文件整理。
2，協助董事進行會議的籌備與組織，包括制定議程、安排時間表及準備相關文件，
3，負責記錄和整理會議紀要，確保所有決議事項得到準確記錄並及時傳達給相關人員，並跟進重要會議決議，確保各項工作按時完成並反饋結果。
4，負責起草、審核和發送各類公文、報告及信函，確保文件的專業性和準確性。
5，負責與內部各部門及外部合作單位的溝通協調，確保信息傳遞準確無誤。
6，管理董事辦公室相關檔案，維護信息的安全性和保密性。
7，維護董事辦公室的運作順暢，確保公司內部治理合規運作，提供必要的政策建議。管理資源分配並處理突發事件。

工作要求：
1. 具備大專以上學歷，優先考慮商管、公共行政或相關領域畢業者。
2. 至少五年以上相關工作经验，熟悉企業運作流程及高層輔助工作。
3. 語言能力優秀，需精通中文及英語，具備良好的書面及口頭表達技巧。
4. 熟練使用辦公軟體，如Microsoft Office套件，並能快速適應新工具。
5. 工作態度積極主動，具備強烈的責任感及保密意識，能夠在壓力下保持效率。