供應鏈助理

職位目標：

確保供應商運作高效且訂單執行及時。作為供應鏈事項上供應商的主要聯繫點，這個角色通過嚴格的文件驗證保持登記合规性，確保按時確認PO，監控發貨狀態，並預先標記潛在的物流風險。

主要責任:

跨功能協調與行政支援

• 在指導下，協助跨功能團隊在預PO階段處理供應鏈相關查詢，例如報價管理（QM）階段。

• 密切跟進供應商的訂單確認，以確保我們所需的採購單截止日期。

供應商設置

• 驗證供應商設置文件，確保無縫PO發放和路由。

• 管理登記和更新新舊供應商的行政任務。

• 根據Birgma的供應鏈要求，促進高效供應商登記。

訂單管理與執行

• 與貿易團隊協調，確保系統能及時更新以支援PO修訂，如果需要的話。

• 作為供應商日常運作或出貨問題的第一點升級。

• 直接與我們的貨運代理協調供應商的貨物準備、船艙預訂和常規物流故障排除。

• 主動監控訂單狀態並標記潛在風險（例如生產延遲、出貨延遲、缺少文件）。

• 跟進並報告供應商在預期時間預訂、交付和提交文件的表現。

資格條件:

• 高級文憑、副學士學位或供應鏈、物流、商業、相關學科或同等工作經驗的畢業生。

• 至少1至3年訂單履行、出貨/物流/供應鏈運作或供應商管理的經驗。

• 熟練使用MS Excel（XLOOKUP、Pivot Tables）和實際使用ERP軟體的經驗

• 強大的組織技巧，能夠優先處理任務並有效地管理時間。

• 良好的英語和中文（普通話和粵語）書面及口頭表達能力。