行政助理
堅城·工程 – 建築,土木,建造/工料測量
崗位內容
- 協助主管處理日常行政事務，包括文件整理、資料輸入及歸檔工作，確保文件系統有序運作。
- 負責辦公室用品的採購與管理，定期檢查庫存並提交補貨建議，維持辦公環境正常運作。
- 安排會議行程、預訂會議室，並準備相關會議資料，於會後整理會議記錄並跟進後續事項。
- 接待來訪客戶或合作夥伴，提供適當引導與支援，展現公司專業形象。
- 協調各部門之間的行政需求，促進內部溝通與資源整合，提升整體工作效率。
工作要求
- 具備中專或以上學歷，主修工商管理、文祕或相關領域者優先考慮。
- 熟悉基本電腦操作，能熟練運用Microsoft Office軟件（如Word、Excel、PowerPoint）進行文書處理及簡報製作。
- 具有良好的中文書寫及表達能力，能清晰撰寫郵件、報告及其他行政文件。
- 工作細心負責，具備時間管理能力，能在多項任務中有效排序並按時完成。
- 具服務意識和團隊合作精神，能配合主管及同事完成各項臨時指派工作。
福利
- 提供具競爭力的薪酬待遇，並根據個人表現提供年度績效獎金。
- 享有法定公眾假期、年假、婚假、產假及侍產假等有薪假期。
- 提供在職培訓及職業發展機會，協助員工提升專業技能與綜合素質。
- 營造良好工作氛圍，設有員工康樂活動及節日慶祝活動，促進團隊凝聚力。
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請謹慎注意
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