接待員與行政助理

OCEANVAST CAPITAL·金融服務

全職

中環

需有香港工作許可

1-3年经验

學士

9.0 小時/天, 5 天/週

HK $18K-25K/月

工作描述

關於我們：
我們是一家由香港證券及期貨事務監察委員會（SFC）監管的動態且快速成長的金融服務公司，持有第4類（股票顧問）和第9類（资产管理）牌照。我們以專業卓越和合作文化為榮。

職位概覽：
我們正在尋找一位高度組織、專業且可靠的接待員及行政助理，作為我們公司的第一接觸點，並為我們的運作提供必要的支援。這個角色對於確保辦公室的順利日常運作、維護專業形象以及通過勤奮的行政工作支持我們的規管活動至關重要。

主要責任:

前台與接待職責（40%）：

· 以專業和禮貌的方式迎接所有訪客、客戶和客人。
· 管理一個繁忙的電話交換機，迅速而準確地回答、篩選和轉發電話。
·處理進出郵件、快遞服務和遞送。
· 維護接待區、會議室和倉庫，確保它們整潔且呈現良好。
· 協調會議室預訂和設置，以滿足內部和外部會議需求。
· 管理文具和辦公用品庫存。

行政支援（60%）：

· 提供一般行政支援給管理層和團隊，包括打字、格式化文件、檔案管理、複印和掃描。
· 協助旅行與酒店安排及員工報銷。
· 支援基本資料輸入，並維護電子和硬拷貝檔案系統，確保高度準確性和保密性。
· 協助協調公司活動、研討會或客戶會議。
· 根據需要與建築管理及服務供應商協調。
· 提供臨時支援給合规團隊，協助組織與許可相關的文件（將提供關於SFC特定流程的培訓）。
· 協助新員工的上崗物流。
· 協助處理與人力資源相關的事項，包括招募、安排面試、準備月末empf資料輸入和其他一般人力資源支援工作。

要求：

· 工作經驗：至少1至2年接待員或行政職位的工作經驗，最好在金融服務、法律或專業企業環境中。經驗豐富的候選人將考慮到薪資範圍的高-end。
· 教育背景：香港中學文憑/中五或以上學歷。額外的秘書或行政培訓是一大加分。
· 語言：粵語和英語流利是必要的。掌握國語是一個強大的優勢。
· 能力與競爭力：
(1) 精湛的電話禮儀和人際關係技巧。
(2) 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
(3) 強大的組織能力，能夠多任務處理和有效優先。
(4) 職業外觀和行為。
(5) 優秀且值得信賴，具有強烈的誠信感和處理機密資訊的能力。
(6) 准時、可靠且具有積極的團隊合作精神。
(7) 能夠適應快節奏的環境，並願意接受新的任務。

我們提供：

· 炫耀性的每月薪資在所列範圍內。
· 年假、醫療保險和MPF貢獻。
· 有機會在專業且受監管的金融環境中工作。
· 在中心地點的結構化工作時間。

行政管理

PDH

公司事務

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