行政主管

行政助理在確保順暢的日常辦公室運作和支持管理團隊方面發揮關鍵作用。這個角色需要出色的組織、溝通和問題解決能力，以處理行政職務、協調辦公室活動並協助公司程序。

主要責任:

• 管理辦公室行政任務，包括文件準備、檔案管理、書信往來和記錄保存。
• 協助採購辦公用品，確保庫存水平得到維護。
• 支持人力資源功能，如維護員工記錄、休假追蹤和上崗培訓文件。
• 準備報告和內部溝通，如需要。
• 與外部供應商、服務提供商和夥伴協調辦公室和設施管理需求。
• 確保公司政策和程序在所有行政活動中得到遵守。
• 為訪客提供一般支援，處理來訪查詢或請求。
• 參與組織公司活動、會議或工作坊。
• 協助協調產品出貨、交付時間表和物流安排，確保及時準確地發送。
• 與內部團隊密切合作，管理運輸文件，跟進交付情況，並解決任何物流問題。
• 維護組織良好的運輸細節、發票和相關文件的記錄。