人力資源與行政主任

<p><strong>職責：</strong></p> <ul> <li>處理全套辦公室行政工作，包括接待客人、來電處理、辦公用品、日常郵遞、日常快遞協調、辦公室設施維修與保養、空票預訂和飯店預訂；</li> <li>與供應商協調相關辦公室資產、合同續期和通訊問題；</li> <li>協調採購運作材料和與供應商的價格談判；</li> <li>監控並管理所有在行政事務中的帳單和發票；</li> <li>維護辦公用品的庫存並準備定期報告更新；</li> <li>研究辦公室設備和用品的市場資訊；</li> <li>監控外包的辦公室清潔服務，確保品質；</li> <li>審查並更新出勤報告、訪問控制系統和休假管理；</li> <li>協助招募過程和安排面試時間；</li> <li>支持組織公司活動、聖誕派對、年度晚宴和員工活動；</li> <li>根據需要執行臨時指派的任務。</li> </ul> <p></p> <p><strong>資格條件:</strong></p> <ul> <li>持有商業管理或相關學科的高級文憑或上學歷；</li> <li>在人力資源和行政職能方面有3至4年的工作經驗；</li> <li>熟練使用Microsoft Word、Excel、中文文字處理軟體；</li> <li>有金融行業工作經驗將是一個優勢；</li> <li>細心、主動、負責任感強；</li> <li>能在快節奏的辦公環境中工作；</li> <li>良好的人際關係和溝通技巧；</li> <li>英語和國語口語和書寫能力良好；</li> </ul>