分行秘書

HENGMEI INTERNATIONAL·金融服務

最新近4日有約面試全職
需有香港工作許可
不限經驗
高級文憑或副學士
9.0 小時/天, 5 天/週, 辦公室工作
HK $15K-25K/月
工作福利
彈性工時
長短周
醫療計劃
工作描述
崗位內容
  • 負責分行日常行政事務,包括文件整理、資料輸入及歸檔工作,確保各項文書記錄準確完整。
  • 協助處理來電查詢及接待訪客,提供專業有禮的對外溝通服務,維持良好的企業形象。
  • 安排會議行程、預訂會議室及準備會議所需文件,並於會後整理會議紀錄與跟進事項。
  • 協調部門間的溝通與文件傳遞,支援主管及其他同事完成臨時交辦事項。
  • 管理辦公用品庫存,定期補貨並控制成本,確保辦公環境運作順暢。

工作要求
  • 中學畢業或以上程度,具備基本電腦操作能力,熟練使用Word、Excel及電子郵件系統。
  • 具有良好中文書寫及口語表達能力,能清晰準確地進行溝通與文件處理。
  • 工作細心有條理,具責任感及團隊合作精神,能在指定時間內完成任務。
  • 具基本英文讀寫能力,能應付日常對外聯絡及簡單信件往來。
  • 有相關秘書或行政工作經驗者優先考慮,歡迎應屆畢業生申請。

福利
  • 提供具競爭力的薪酬待遇,並根據個人表現享有年終獎金。
  • 享法定公眾假期,另設有年假、婚假、產假及侍產假等合規假期安排。
  • 公司為員工投保僱員補償保險及提供醫療保障計劃,涵蓋門診及住院需要。
  • 提供在職培訓及發展機會,支持員工持續學習與職業成長。
  • 良好工作氛圍,重視員工意見與工作生活平衡,促進穩定長遠發展。
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