週休行政助理

<p>關於角色：</p><p>我們正在尋找一位高度組織且主動的週休行政助理，成為我們團隊的運作支柱。這是一個動態的角色，完美適合注重細節的個人，他們從多樣性中獲得活力，結合傳統的行政職責與實戰會計任務與客戶溝通。如果您是自我驅動且效率極致的人員，我們鼓勵您申請。</p><p>主要責任:</p><p>行政與運作支援：</p><p>· 管理整個辦公室行政工作，包括記錄會議記錄、維護辦公室設備和購買活動用品。</p><p>· 協助制定和實施行政和項目相關的政策、指導原則和工作指示。</p><p>· 執行通訊中心的角色，確保所有利益相關者都了解程序更新。</p><p>財務管理：</p><p>· 監控日常會計業務的高準確度。</p><p>· 准備和處理發票、收據和其他基本財務文件。</p><p>客戶與利益相關者溝通:</p><p>· 執行第一點聯繫，專業地處理每天通過多個渠道（電話、電子郵件和WhatsApp）的客戶查詢。</p><p>· 建立並維護與客戶和供應商的積極關係。</p><p>我們正在尋找（要求）：</p><p>· 至少2至3年相關行政和/或會計支援角色的經驗。</p><p>· 會計、工商管理或相關領域的文憑是極具優勢的。</p><p>· 基本技術技能：</p><p> · 熟練使用Microsoft Office（尤其是Excel和Word）。</p><p> · 管理專業通訊的經驗，通過電子郵件、WhatsApp和LinkedIn進行。</p><p>· 關鍵個人品質:</p><p> · 自我動力，能夠獨立工作並有效地管理多個任務。</p><p> · 精湛的人際關係和溝通技巧。</p><p>· 語言能力：流利使用英語和中文的書面和口語。</p><p>· 立即到任者優先考慮。</p>