虛擬助理

皇普斯·人力資源管理/顧問

今日回覆過候選人兼職合同制實習全職
需有香港工作許可
不限經驗
不限學歷
8小時以上/天, 5天/週, 固定坐班
HK $70-130/小時
工作亮點
年終花紅
彈性工時
14天年假
工作福利
年終花紅
超值年假
交通津貼
保險計劃
休閒及運動設施
工作描述

工作內容:

幫僱主處理電郵、排程、資料整理、客服、落單、簡單文書支援

崗位內容:

  • 負責處理僱主日常電郵往來,包括收發、分類、回覆及歸檔,確保溝通即時準確。

  • 統籌與維護僱主個人及工作行程,安排會議、預約、出差等事項,並適時提醒重要日程。

  • 執行資料整理與歸檔工作,包括電子文件分類、數據輸入、報表彙整及文檔更新,提升資訊管理效率。

  • 提供客戶支援服務,透過電話、電郵或即時通訊工具回應查詢、記錄需求及轉介問題,維持良好客戶關係。

  • 協助完成訂單處理、供應商聯絡、簡單合約準備及日常文書支援(如信函撰寫、格式編輯、資料核對等)。


工作要求:

  • 具備流利廣東話及基本英文讀寫能力,能清晰理解並撰寫中英文工作文件與對外溝通內容。

  • 熟悉常用辦公軟體(Microsoft Outlook、Word、Excel、Google Workspace等),具備基本資料處理與文件編輯能力。

  • 細心負責、條理清晰,能同時處理多項任務並按優先次序獨立完成,具備良好時間管理與自主工作能力。

  • 具備基本客服意識與溝通技巧,態度友善、反應敏捷,能妥善應對不同類型的內部及外部查詢。

  • 須持有合法在港工作資格,符合以下其中一項:香港永久性居民身份、高才通、優才通、IANG、受養人簽證或其他有效工作許可。


福利:

  • 年終花紅

  • 彈性工時

  • 14天年假

  • 交通津貼

  • 保險計劃及休閒及運動設施使用權

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文職工作
英文
廣東話
Mia Li
皇普斯·人力資源主任
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公司簡介
皇普斯有限公司是一家专注于 人力资源管理及顾问服务 的机构,致力协助企业提升用人策略、组织效率及整体团队表现。公司以稳健、专业及贴近市场需求为原则,通过深入了解企业文化与岗位特点,为客户建立更具发展潜力的人事基础。 皇普斯有限公司重视溝通與實際營運的結合,以專業判斷與務實方法處理人事管理相關事項。無論是團隊結構、人才需求、崗位規劃或內部管理流程,皆以清晰、穩妥及具策略性的方式進行分析與梳理,使企業能夠在快速變化 的市場環境中保持競爭力。 公司希望成为企业在人事管理方面可信赖的合作伙伴,以专业态度协助客户建立稳定、高效、具有长远发展价值的团队。
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