行政文員

行政文員

崗位內容

• 負責日常辦公室行政事務，包括文件整理、資料歸檔、郵件收發及電話接聽等；

• 協助部門進行會議安排、會議記錄撰寫及會議後跟進事宜；

• 處理員工出入登記、訪客接待、辦公用品採購與庫存管理等支援工作；

• 按時準備及更新各類行政報表、統計資料及內部通訊文件；

• 協調跨部門溝通事項，支援人力資源、財務及其他部門的臨時行政需求。

工作要求

• 具備3至5年相關行政或辦公室支援工作經驗，熟悉香港本地辦公環境及運作流程；

• 能流利使用廣東話及普通話進行口語及書面溝通，具備良好表達與聆聽能力；

• 熟練操作Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint及Outlook）等常用軟件；

• 具備基本文書處理能力，做事細心、有條理，能獨立處理多項任務並按時完成；

• 須持有合法在港工作資格，包括但不限於香港永久居民身份、高才通、優才通、IANG、受養人簽證或其他有效工作許可。

福利

• 月薪範圍為港幣15,000至23,000元，按個人經驗及表現而定；

• 提供交通津貼、膳食津貼及加班津貼，實報實銷或按月發放，具體安排依公司政策執行；

• 設有額外津貼及教育津貼，支援員工持續進修與專業發展；

• 享有14天帶薪年假，另按香港法例享有法定公眾假期及中國傳統節日假期；

• 工作時間為星期一至星期五，上午9時至下午6時，午膳一小時，工作環境整潔有序，團隊氣氛融洽。