職位名稱:物業主任
崗位內容:
協助物業經理統籌碧霞花園(火炭穗禾路16號)住宅項目的日常運作,確保屋苑整體管理服務有序、高效執行;
定期巡視樓宇各層及公共區域(包括大堂、會所、停車場、花園、電梯機房、水泵房等),詳細記錄設施狀況、安全隱患及環境衛生問題,並即時協調相關單位落實改善措施;
監督外判清潔及保安服務之表現,審核服務報告、考勤紀錄與巡查簽到表,主動與供應商溝通,推動服務質素提升及突發事件響應效率;
第一線處理業戶投訴與查詢,涵蓋單位滲水、鄰裏噪音、共用設施使用爭議、違規裝修等常見事項,按標準程序進行記錄、分類、轉介、跟進及關案,持續維護良好業戶關係與社區和諧;
協助推動及監察屋苑各類維修保養工程,包括但不限於水管更換、電梯定期保養、外牆結構檢查、消防設備測試等,負責整理招標文件、報價比較、承建商協調、工程驗收紀錄及費用結算支援;
處理管理費帳目初步核對、催繳通知編製、月度收支摘要整理,以及日常行政文書歸檔、會議記錄撰寫與業主大會支援工作。
工作要求:
持有香港中學文憑或以上學歷,具備副學士或高級文憑優先;
具備1至3年住宅物業管理相關工作經驗,歡迎具物業管理實習或助理經驗之應屆畢業生申請;
能流利以廣東話溝通,具備基礎英文及普通話讀寫與對話能力,可獨立處理雙語文件及應對跨語言業戶;
熟練操作Microsoft Word、Excel及電子郵件系統,具基本數據整理與文件呈報能力;
具備清晰表達能力、同理心與耐心,能在壓力下同時處理多項任務及突發投訴,展現良好應變力、責任感與團隊協作精神;
須為香港永久性居民,符合本地就業資格;熟悉《建築物管理條例》《消防(消除火警危險)規例》及常見物管合約條款者將獲優先考慮。
福利:
月薪範圍:港幣22,000至24,000元(視乎經驗及資歷而定);
全職僱用;
工作地點:火炭穗禾路16號碧霞花園;
工作時間安排:長短工週輪值制。