崗位職責
1、負責香港公司日常行政營運、辦公室維運、物資採購與庫存管理,保障辦公秩序正常。
2、獨立對接香港本地物業、服務商及相關政府機構,處理場地維運、手續辦理、各類本地行政事務,熟悉香港本地辦事流程。
3、負責商務接待、會議統籌、中英文行政文書撰寫、文件整理歸檔等工作。
4、負責員工考勤、假期管理、後勤保障及團建活動落地,適配香港本地職場模式。
5、負責公司證照、合約及行政資料歸檔管理,建立規範行政臺帳。
6、對接內地總部,完成跨境行政協同、資訊同步及資料對接,落實行政制度與流程優化。
任職要求
1、大專及以上學歷,1至2年香港本地行政工作經驗,熟悉香港職場、商業樓宇及本地辦事流程。
2、熟悉香港物業、本地服務商及基礎政府辦事流程,瞭解香港本地行政合規要求。
3、熟練中英文讀寫,流利掌握粵語、普通話,可獨立對接本地各方合作人員。
4、熟練使用Office辦公軟體,做事細緻有條理,擅長文書、臺帳及資料管理。
5、溝通及執行力強,具備抗壓能力,可獨立處理本地突發行政事務。
6、有跨境企業、香港上市公司、外資行政經驗者優先。