行政與會計員

職責

• 履行一般接待職責，包括處理電話通話和迎接/服務客戶

• 履行辦公室行政職務，包括填寫、印刷、採購和維護辦公室和廚房用品、快遞安排、設備/服務合同續期以及辦公室修繕和維護

• 協助接收發票和處理付款

• 與辦公室內的不同部門合作，確保日常辦公室運作順暢

• 為公司管理/訪問者安排住宿、航班/火車票預訂和簽證申請，以進行業務/私人旅行（如必要）

• 負責管理並協調辦公室不同業務部門的會議室預訂

• 執行數據輸入並維護準確的財務交易記錄

• 協助準備財務報告，包括資產負債表和損益表

• 履行臨時指派的其他任務

要求

• 計算學或相關學科的高級文憑或上學歷

• 新畢業生亦會考慮

• 良好的英語、中文和國語口語和書寫能力

• 較強的人際關係與溝通技巧

• 熟練使用相關電腦軟體，如Excel、PowerPoint技能等。

• 立即到任者優先