我們正在尋找一位注重細節的會計助理，全權負責4至5家香港實體的簿記功能。這並非高層分析角色。相反，您將負責確保每筆交易都得到記錄，每份文件都得到檔案管理，審計師有他們需要的一切——而不需要最後一分鐘的匆忙。
您將管理整個週期：從銀行交易追蹤到試算平衡，最後到審計準備。
主要責任:
多實體簿記（4至5家香港公司）
• 跟進多個實體的銀行業務操作，並維護準確的Excel記錄
• 為所有交易進行雙重簿記
• 使用Excel（Vlookup、Pivot Tables）將數據跨實體進行匯總和調節
• 確保每筆交易都有適當的文件支持
審計準備與協調
• 準備所有年度審計的時間表、調節表和支援文件
• 作為審計師日常報告問題的主要聯繫點
• 維護組織良好的文件流，讓審計師能立即找到他們需要的文件
品質控制與錯誤管理
• 定期將銀行對帳單與Excel記錄進行對帳
• 立即標記Excel和銀行對帳單之間的任何差異
• 以「多次重複檢查」的態度工作——沒有犯錯的空間
• 如果發生錯誤，需要透明度（在審計師到達之前不隱藏）
我們正在尋找什麼：
• 經驗管理多個香港公司的完整簿記（您將擁有4至5個實體）
• 深入理解雙重入帳、調節、應收應付帳款和試算平衡
• 使用進階Excel技能（Vlookup、Pivot Tables）作為核心追蹤工具
• 為審計師準備的經驗（您會將所有東西交給他們）
• 流利的英語和中文（供當地審計師和內部溝通使用）
• 多次檢查工作是自然習慣
• 透明度—不隱藏錯誤
• 當銀行對帳單與Excel記錄不匹配時，立即提出問題的能力
正確的人格：
我們不需要戰略家。我們需要一個能夠做到以下內容的人員：
• 從不丟失信息
• 當銀行對帳單與Excel不符時，提出問題
• 有自然的重複檢查習慣
• 知道一切都已經記錄下來，睡得更好英語/中文語言+準備好覆蓋幾家公司+理解我們是付款代理
- 我稍微調整了先前的職位描述，加入了我們先前關於僱傭設置和秘書管理的評論
- 高達35港元的薪資
