工作描述
行政經理
崗位內容
- 全面負責公司辦公室日常運作管理，包括空間規劃、設備維護、文書檔案統籌及行政預算執行，確保辦公環境高效、安全與合規。
- 統籌各類行政事務，涵蓋會務安排、差旅協調、供應商管理、固定資產登記與盤點，以及跨部門行政支援協作。
- 處理對外聯絡與外事工作，包括政府部門溝通、合作單位接洽、來訪接待、涉外文件準備（如簽證協助、公函往來），並配合公司合規要求落實相關程序。
- 管理倉儲及物流環節，負責庫存監控、出入庫登記、發貨安排、包裝檢驗與物流跟進；同時支援訂單錄入、數據核對及發貨單據歸檔等後臺作業。
- 為經銷商提供穩定的行政與後勤支援，包括資料寄送、合約文件遞送、活動物資協調、諮詢回覆及服務記錄追蹤，提升渠道協作體驗。
工作要求
- 具備本科或以上學歷，行政管理、工商管理、公共事務或相關專業優先；持有香港永久性居民身份者優先考慮，須能長期駐港履職。
- 至少五年以上綜合行政管理工作經驗，熟悉香港本地辦公法規、勞工條例及基本稅務常識；有跨國企業或快速消費品/直銷行業背景者尤佳。
- 具備倉儲管理與基礎物流協調經驗，能熟練操作常用ERP或進銷存系統，具備數據敏感度與單據審核能力。
- 具備良好的中英文書寫及口語表達能力，可獨立撰寫公函、會議紀錄及對外溝通文件；粵語為主要工作語言，普通話流利者加分。
- 具備高度責任感與多任務處理能力，能於快節奏環境中保持細緻與條理，具備解決突發行政問題的經驗與判斷力。
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