銷售行政助理

臻泰·金融服務

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需有香港工作許可
不限經驗
學士
5天/週, 固定坐班
HK $18K-20K/月
工作福利
銀行假
工作描述
崗位內容
  • 協助銷售團隊處理日常行政事務,包括合同文件歸檔、客戶資料系統化整理、銷售單據錄入與核對,確保業務流程順暢高效。
  • 獨立製作銷售支援物料,涵蓋客戶簡報用PPT(含數據視覺化及品牌風格統一)、產品宣傳長圖(適配社交平臺及印刷需求),並運用AI工具(如文字生成影片、語音轉影像等)產出高品質宣傳短片。
  • 學習並掌握香港強積金制度基礎知識,協助維護強積金客戶資料庫,執行客戶資料更新、分類標註及日常跨部門協調對接。
  • 全程參與線下路演活動籌備,負責活動物料設計跟進、印製安排、現場佈置規劃、流程表編製及活動當日後勤統籌支援。
  • 定期整理銷售數據與行政運作反饋,協助優化內部協作流程,提升銷售後勤支援響應效率與準確度。
工作要求
  • 持有全日制大學學歷,歡迎應屆畢業生申請;無需相關行業經驗,但須具備明確的職業發展意願及主動學習態度。
  • 熟練操作Microsoft Office套件(尤其Excel數據處理與PowerPoint視覺呈現),具備基礎圖文排版意識,對Canva、剪映、CapCut或AI影像生成工具具探索興趣與實踐潛力。
  • 粵語為主要溝通語言,能以粵語清晰處理內外部協作;普通話流利者優先考慮,具基本英文讀寫能力為加分項。
  • 做事細緻有條理,能同時處理多項任務並嚴守時限;具備責任感與服務意識,願意從基礎行政支援角色逐步深化業務理解。
  • 具備良好溝通協調能力,能與銷售人員、設計同事及客戶服務團隊有效配合,展現團隊合作精神與正向工作態度。
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