辦公室行政助理

職責

• 提供簡單的行政支援，確保辦公室運作高效，包括管理書信、回答電話和處理來信和遞送。
• 協調會議和約會的時間安排，
• 訂購和管理辦公用品，監控使用情況，並在短缺發生前及時重新訂購。
• 協助其他部門處理行政任務，如資料輸入、報告準備和出門存款支票

要求

• 高中畢業證書或同等學歷；在辦公室管理或相關領域的額外認證是一大加分。
• 具有行政或文員職位的經驗，尤以辦公室環境為佳。
• 熟練使用Microsoft Office套件，包括Word、Excel、Outlook和PowerPoint，並對細節有著極致的關注。
• 出色的組織技巧，能夠多任務處理、優先處理責任並按時完成任務。
• 具備強大的溝通能力，既包括口頭溝通也包括書面溝通，與員工和訪客互動時保持專業態度。

福利

• 競爭力的薪資包，有機會根據表現調整薪資和年度審查。
• 從第一個工作日開始提供全面的健康、牙科和視覺保險覆蓋。
• 帶薪休假，包括假期、個人假和公共假日。
• 透過培訓計劃和職業發展機會支持專業發展。
• 積極且包容的工作環境，重視團隊合作、準時和員工福利。