業務崗秘書（非行政）

<p>一、崗位職責：</p><p>1、日常事務處理</p><p>（1）協助董事長處理公司日常運作，包括監督和協調各部門的工作，每日跟催各部門工作，每日報告工作。</p><p>（2）統籌董事長日常行程與會議管理，精準做好議程規劃、材料筹备、紀要整理及後續跟進閉環；</p><p>（3）協助董事長推進核心專案與戰略部署，做好跨部門、跨企業的溝通協調，確保指令高效傳達與執行；</p><p>（4）負責英文文件及會議的翻譯，重要文件、報告的起草、審核與歸檔，精準提炼關鍵資訊，為決策提供輔助支援；</p><p>（5）对接重要客户、合作伙伴及外部机构，承担商务接待、沟通对接等工作，维护良好合作关系；</p><p>2、行政和會議協助</p><p>（1）會議支持：組織國內和國外會議，政府接待，參會並做好會議記錄。</p><p>（2）信息处理： 协助处理公司报销单据、整理报章杂志等。</p><p>3、溝通協調和保密</p><p>（1）溝通協調： 協助與客戶、公司其他部門以及外部機構的溝通。</p><p>（2）保密工作： 承担保密义务，并確保資訊在揭露前不被洩露。</p><p>（3）应急值班： 需要保持24小时手机开机待命，以应对紧急事务。</p><p>4、文件與檔案管理：</p><p>負責各類公文、合同、協議的書寫規範化審查</p><p>對重要文件進行發放、整理和歸檔</p><p>建立和維護檔案管理制度</p><p>5、其他支持性工作：</p><p>協助其他部門完成專案和任務</p><p>6、處理董事長交辦的其他臨時性事務，做到件件有著落、事事有回應。</p><p>二、崗位要求：</p><p>（1）本科及以上學歷，英語和國語可作為工作語言；</p><p>（2）具有大型公司或董助/总裁办主任 等相关工作经验；</p><p>（3）具有良好的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識、較強的溝通、協調能力；</p><p>（4）具有良好的职业道德及职业形象，工作勤奋、踏实稳重、责任心强；</p><p>（5）做事灵活，性格开朗外向，抗压能力强，稳定性好；</p><p>（6）有較強的執行力；</p><p>（7）接受長、短期出差</p><p>（8）一周六天工作制</p><p>（9）年齡25-36歲，身高162CM以上，能力優秀者可適當放寬。</p><p>薪資可面議</p>