文件控制專員

崗位內容

• 負責公司及客戶項目相關文件的收集、整理、歸檔與日常管理，確保資料完整且有序存放
• 建立並維護文件編號系統、版本控制機制及文件記錄清單，確保所有文件可追溯、易查找
• 按照既定流程執行文件的分發、更新、回收與存儲，保障文件有效性與合規性
• 支援內部團隊對技術文件、合約文件及項目文書的查閱與調取需求，提升協作效率
• 配合審計、合規檢查或專案需求，提供即時且準確的文件支援與記錄輸出
• 跟進各類文件審批流程狀態，記錄處理進度並定期匯報異常情況
• 協助優化現有文控流程，推動文件管理標準化與電子化發展

工作要求

• 中學或以上學歷，具備基本中文書寫與閱讀能力
• 具文件管理、記錄控制、項目文控或相關行政經驗者優先考慮
• 熟悉 Microsoft Office 基本操作（Word、Excel），能靈活運用於資料整理與文件彙整
• 細心穩重、條理清晰，能有效處理大量文件資料並保持高準確度
• 具備良好溝通能力，能與不同部門協作完成文控任務
• 重視紀律與流程，能遵守文件管理規範並主動追蹤進度
• 歡迎轉職人士、應屆畢業生或有意長期穩定發展於文職領域者投遞申請

福利

• 五天工作制，週一至週五 09:00 – 18:00
• 公眾假期按香港法定規定執行
• 享有有薪年假
• 提供在職培訓，助您快速掌握文控專業技能
• 工作環境穩定，團隊氛圍友善
• 表現優異者具備明確晉升機會