行政文員/助理

<p><strong>工作職責：</strong></p><p></p><ul><li>執行文員職務，如打字、檔案管理、複印、電子郵件和回覆電話和訊息</li><li>建立並維護一個高效的檔案系統，既包括物理檔案也包括電子檔案，確保及時更新和訪問</li><li>處理所有進出的對外往來信件、電郵和備忘錄，確保及時且有禮貌的回覆</li><li>協調和安排會議，包括準備議程和記錄會議記錄</li><li>協助採購流程，包括維護與發票、合同和採購文件相關的記錄</li><li>為活動和項目提供後勤支援，包括安排和協調旅行安排</li><li>保持跨部門的協作關係，以促進順暢運作</li><li>根據經理指派的其他任何工作</li></ul><p></p><p></p><p><strong>資格、經驗與技能：</strong></p><p></p><ul><li>高級文憑或上學歷</li><li>至少一年的工作經驗</li><li>考慮應届毕业生</li><li>英語、普通話和粵語口語和書寫能力良好</li><li>熟練使用MS Office，包括Outlook、MS Word和Excel</li><li>獨立、強烈的個人動力、主動、負責且有條理</li><li>良好的溝通技巧和時間管理</li></ul>