業務行政助理

ATALENT·人力資源管理/顧問

7日回覆13位候選人兼職兼職

黃竹坑

可提供香港工作簽證

1-3年经验

中學文憑

少於4小時/天, 5天/週, 固定坐班

HK $80/小時

工作亮點

薪資80元/小時

中六或大專以上學歷

精通Microsoft Office

工作描述

兼職行政助理（$80 1 小時 - 每天工作3至4小時）

主要工作職責
文書處理與檔案管理

處理各類文件，如打字、排版、影印、掃描和傳真。
撰寫、編輯與整理會議記錄、報告、備忘錄及電子郵件。
建立與維護檔案管理系統（包括紙本與電子檔案），確保資料易於查找與保密。
行程安排與會議支援
為主管預約會議、訂購交通與住宿。
負責會議的前置準備，如預訂會議室、準備議程、發送會議通知。
在會議中進行記錄，並會後追蹤決議事項的執行進度。
溝通協調與接待
接聽與過濾電話，禮貌地接待來訪賓客。
擔任內外部溝通的橋樑，準確傳達訊息。
協助處理部門間的行政協調事務。
管理辦公室用品庫存，並進行採購與請款。
維護辦公室環境的整潔與設備的正常運作（如聯繫維修）
可能協助處理郵件收發、零用金管理等財務相關庶務。
資料處理與專案協助
協助整理數據、製作簡單的統計圖表或報告。
協助主管進行專案的追蹤與進度彙整。
處理主管交辦的其他臨時性任務。

任職要求
教育程度與技能

中六或大專以上學歷。
必備技能：精通文書處理軟體（如 Microsoft Office，特別是 Word、Excel、PowerPoint）
加分技能：熟悉辦公室設備操作、基礎的會計知識，或具備外語能力。

個人特質與能力

細心與條理性：能有效處理繁雜事務，注重細節，避免出錯。
溝通與應對能力：具備良好的口語及書面溝通技巧，應對進退得宜。
積極主動與解決問題能力：能主動發現問題，並在能力範圍內尋求解決方案。
時間管理與抗壓性：能妥善安排工作優先順序，在壓力下保持穩定表現。
保密性：能嚴守職務上接觸到的公司及主管機密。
團隊合作精神：樂於與他人協作，共同完成任務。

行政管理技能

文檔管理

廣東話

英文

普通話

janice wong

ATALENT·Director

今日活躍

公司簡介

ATALENT

人力資源管理/顧問

你好！我們是ATALENT 我們的使命利用高效的人工智能技術和以人為中心的招聘解決方案，賦能人才招聘，解決招聘挑戰，吸引頂尖人才，推動可持續成長。目標協助企業建立有效的招募系統，以應對不斷演變的就業市場的挑戰。行業覆蓋: 會計與金融合规與法律公司融資/併購信用分析投資銀行風險管理銷售與交易國庫資產管理零售銀行 - 財務諮詢/個人運作/中間辦公室 * 作為招聘總監，我領導業務發展努力，與客戶互動，監督行銷溝通，並推動人才招聘策略。我還開發並主持定制團隊建立工作坊，旨在提高員工福利，減少壓力，並促進更健康，更生產力的工作空間。 * 在香港、中國（北京、上海、深圳、廣州）、日本、南韓和新加坡的客戶人才招聘策略中，我們是值得信賴的夥伴。 * 定制的高階執行招募策略，根據每個客戶的特定需求調整每個搜尋策略 * 與客戶合作，識別理想的候選人，具備合適的才華/技能、個性和文化適應性，最終將他們轉為長期僱傭。 * 端到端的招募活動，包括尋找、識別、篩選和安置合格且成功的候選人到客戶的公司。 * 與客戶（人才招聘主管、人力資源業務夥伴、公司創始人、總經理等）合作，提升他們的招聘策略，確保穩定的候選人管道。請通過+852 9856 1804聯絡我或發送電子郵件至janice.wong@a-talent.com 乾杯！

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