職位名稱：校務部行政助理
崗位內容：
日常帳務處理：審核及錄入各類憑證（如發票、收據），登記現金及銀行日記帳，確保帳實相符，並協助完成月度結算作業。
應收應付管理：跟進學生學費及雜費收繳狀況，核對繳費記錄；處理供應商付款申請；與教務部等相關單位保持緊密溝通，協同優化機構現金流運作。
開班文件準備與執行支援：負責新班開課前各項文書籌備，包括學員名單、課程時間表、教材清單、導師聯絡資料等；開班後持續跟進簽到表、課程評估表等文件回收與歸檔，確保教學流程順暢完結。
教室資源統籌與管理：定期查收及統計可供使用的教室與場地數量；協調課程排程與校內活動之場地分配；處理臨時調動申請；編製場地使用報告，提升空間運用效率與支援服務品質。
課程宣傳物料製作：配合招生及課程推廣需要，運用基本設計工具（如Canva）製作簡潔清晰的宣傳海報、電子簡報或社交媒體貼文素材，強化課程資訊傳達效果。
工作要求：
學歷要求：學士學位或以上，主修行政管理、傳播、教育或相關領域者優先。
工作經驗：具備3至5年行政支援或課程營運相關經驗，於教育機構、培訓中心或職業學校工作者尤佳。
技能要求：熟練操作MS Office（特別是Excel與Word）；具基本平面設計能力，熟悉Canva或其他易用設計工具者優先；願意學習並快速掌握內部系統與作業流程。
語言能力：粵語為主要溝通語言，需具備良好中英文書寫能力，能獨立撰寫通知、郵件、報告等正式文書。
個人素質：細心謹慎、責任感強、具時間管理意識；善於跨部門溝通協調，能主動解決問題並支援團隊目標達成。
其他要求：須為香港永久性居民，可即時到職並通過背景審查；須能配合辦公室工作安排，於星期一、二、四、五、六上午9:30至下午6:30於新蒲崗大有街3號萬迪廣場辦公室上班。
福利：
彈性工時
五天工作周
銀行假
加班津貼
