校務部行政助理

Grandway International Education·教育/培訓

僅香港永久居民
3-5年经验
高級文憑或副學士
8小時以上/天, 5天/週, 固定坐班
HK $60-110/小時
工作亮點
彈性工時,五天工作周
銀行假期,加班津貼
工作福利
銀行假
加班津貼
工作描述

職位名稱:校務部行政助理

崗位內容:

  • 日常帳務處理:審核及錄入各類憑證(如發票、收據),登記現金及銀行日記帳,確保帳實相符,並協助完成月度結算作業。

  • 應收應付管理:跟進學生學費及雜費收繳狀況,核對繳費記錄;處理供應商付款申請;與教務部等相關單位保持緊密溝通,協同優化機構現金流運作。

  • 開班文件準備與執行支援:負責新班開課前各項文書籌備,包括學員名單、課程時間表、教材清單、導師聯絡資料等;開班後持續跟進簽到表、課程評估表等文件回收與歸檔,確保教學流程順暢完結。

  • 教室資源統籌與管理:定期查收及統計可供使用的教室與場地數量;協調課程排程與校內活動之場地分配;處理臨時調動申請;編製場地使用報告,提升空間運用效率與支援服務品質。

  • 課程宣傳物料製作:配合招生及課程推廣需要,運用基本設計工具(如Canva)製作簡潔清晰的宣傳海報、電子簡報或社交媒體貼文素材,強化課程資訊傳達效果。


工作要求:

  • 學歷要求:學士學位或以上,主修行政管理、傳播、教育或相關領域者優先。

  • 工作經驗:具備3至5年行政支援或課程營運相關經驗,於教育機構、培訓中心或職業學校工作者尤佳。

  • 技能要求:熟練操作MS Office(特別是Excel與Word);具基本平面設計能力,熟悉Canva或其他易用設計工具者優先;願意學習並快速掌握內部系統與作業流程。

  • 語言能力:粵語為主要溝通語言,需具備良好中英文書寫能力,能獨立撰寫通知、郵件、報告等正式文書。

  • 個人素質:細心謹慎、責任感強、具時間管理意識;善於跨部門溝通協調,能主動解決問題並支援團隊目標達成。

  • 其他要求:須為香港永久性居民,可即時到職並通過背景審查;須能配合辦公室工作安排,於星期一、二、四、五、六上午10:00至下午6:00於新蒲崗大有街3號萬迪廣場辦公室上班。


福利:

  • 彈性工時

  • 五天工作周

  • 銀行假

  • 加班津貼

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微軟辦公軟件Word
行政管理技能
事務處理
廣東話
英文
Jessica Lo
啟道國際教育·校長及創辦人
近3日活躍
公司簡介
Grandway International Education富嘉國際教育 公司簡介 (日期: 28.03.2025) 公司簡介: Grandway International Education富嘉國際教育公司由Ms. Jessica Lo 自2015年1月起創辦,總校教育中心位於香港九龍區,佔地2500多呎,自成立以來,憑3大課程範疇已在香港行內打響名堂, 主要培訓業務課程包括: 產前產後護理、醫療護理、培訓及海外國際牌照考評, 平均每年畢業生大約達600多位, 創校至今總畢業人數已超過5000多位。其中醫療護理包括:抽血員證書、診所助護證書及牙科診所助護證書課程,是少數能提供醫療護理並考取專業資格的培訓學校。 憑住努力不懈持續發展, 自2022年起本教育中心正式成為「香港政府資歷架構(HKQF)認可營辦學校」,開辦的「資歷架構第2級身體按摩及護理證書課程」,已獲批政府CEF持續進修基金資助, 讓學校登上培訓業界更大更高的里程碑。 至今富嘉國際教育公司已拓展業務增設18間分校/辦事處, 遍佈於中港澳及海外泰國及加拿大, 各分校地址資料如下: 1. 總校香港地址:九龍新蒲崗大有街3號萬迪廣場26/F Room K 2. 尖沙咀分校:九龍尖沙咀加拿芬道20號加拿芬廣場9樓903A室 3. 長沙灣分校:九龍長沙灣永康街9號7樓707室 4. 香港東分校:香港炮台山木星街3號11/F 3室 5. 北角美容分校:香港北角七姊妹道32號 兆年大廈1樓 A&B室 6. 銅鑼灣分校:香港銅鑼灣利園一期 11樓02室 銅鑼灣 (企業培訓) 分校:香港銅鑼灣軒尼詩道451-457號勝華2樓B室 8. 粉嶺分校:新界粉嶺聯和墟綠悠軒商場2樓17P舖 9. 炮台山分校:香港北角電氣道168號柏宜大廈18樓1802室 10. 鰂魚涌分校:七姊妹道200號至202號東建工廠大廈一樓E室 11. 澳門(辦事處):澳門南灣大馬路429號8樓E座 12. 澳門南灣分校:澳門南灣大馬路665號志毫大廈9B 13. 澳門大堂分校:澳門友誼大馬路中福商業中心17樓B 14. 中國深圳(辦事處):深圳市福田區福田街道安福社區金田路3037號金中環國際商務大廈2208 15. 中國浙江安吉分校:浙江省湖州市安吉縣遞鋪鎮後寨路777號紫雲東郡 16. 中國廣州分校:廣州市天河區廣州大道北路613號五樓510室E55 17. 加拿大多倫多分校:202-9005 Leslie ST, Richmond Hill, ON L4B 1G7, Canada 18. 泰國 主辦處:96/26 Wang Siam村 Ramintra 8分店 16 Ramintra路 Anusawari區 Bangkhen泰國 公司榮獲獎項: -2025 HKQF香港資歷架構星級培訓機構 -2024-25 ISO:21001:2015 優質學府大獎 -2024國際美業健康總聯合會/BHL傑出教育機構大獎 -2023 國際美業家商會/香港優質美業教育品牌大獎 -2023-24 香港美容專業雜誌/卓越美容培訓權威大獎 -2022-24 ERB人才企業嘉許計劃/公司感謝狀 -2022 國際美業健康總聯合會/IBHGU傑出培訓機構權威大獎 -2020-2021 香港勞工處展翅青見計劃/公司感謝狀 -2021-22 英國資歷頒證機構Training Qualifications UK/亞太區卓越中心獎 -2018 英國資歷頒證機構Training Qualifications UK/亞太區卓越中心獎
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