工作描述
崗位內容
- 負責公司各類信件、快遞、銀行及政府文件的收發、登記、分類與轉交，確保文件流轉準確及時。
- 接聽前臺總機電話，進行來電轉接、訊息記錄與留言跟進，維持專業對外溝通形象。
- 執行文件送件與取件任務，並協同處理銀行、會計師樓及政府部門之資料交收與外勤事務，熟悉本地行政流程與文件規範。
- 接待訪客，安排登記與引導；定期整理辦公區域，維持整潔有序之工作環境。
- 執行文件複印、掃描、歸檔及日常行政支援工作，包括會議準備、文具管理、報表整理等基礎行政協調事項。
工作要求
- 持有中五或以上學歷，具備至少三年香港本地行政或辦公室助理相關工作經驗。
- 須為香港永久居民，並持有有效香港永久性居民身份證。
- 粵語和英语流利，略懂普通话。
- 做事細心、有禮、責任感強，熟悉香港辦公慣例、政府文件遞交流程及常見外勤作業要求。
- 熟練操作辦公軟件及常用影印掃描設備；能配合短途外勤任務，工作態度踏實穩定，適應固定辦公時段。
福利
- 上班時間為星期一至星期五上午9時至下午6時，午休1小時，每日工作8小時，無需加班。
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請謹慎注意
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