崗位內容：
1. 負責日常行政事務處理，包括文件的收發、登記、歸檔及傳遞，確保信息高效流轉並維持良好的檔案管理系統。
2. 管理辦公用品的採購、庫存及設備維護工作，有效控制與優化行政成本，提升資源利用率。
3. 接聽電話、接待訪客，以專業態度展現公司對外形象，提供高品質的前台服務支持。
4. 協助安排高管的日程規劃，包括會議協調、差旅預訂等，確保各項事務井然有序進行。
5. 支援會議與活動的組織工作，從材料準備、場地預定到後續跟進，同時負責公司內部活動（如團建、年會）的策劃與執行。
工作要求：
1. 具備優秀的文字表達能力，能夠熟練起草、校對通知、報告等文書，確保格式規範且內容準確無誤。
2. 熟悉合同、檔案及數據庫管理，擁有定期更新與維護相關資料的能力，保障數據完整性與安全性。
3. 具有跨部門溝通與協調能力，能有效推動行政制度制定與流程優化，促進團隊間的合作效率。
4. 精通辦公自動化軟體（如Microsoft Office），熟悉現代化辦公設備的操作與基本故障排除技巧。
5. 工作細緻耐心，具備強烈的責任心與時間管理能力，能在多任務環境中保持高效與準確。
