急聘！人力資源與行政助理（6個月可續期合同）

關於這個角色

我們正在尋找一位有組織能力、主動且注重細節的人力資源與行政助理，以支持日常運作並協助我們的辦公室遷移項目。

主要責任

1. 办公室遷移支援項目（重點關注）

• 成為即將進行的辦公室遷移項目的核心團隊成員，提供實戰協調和行政支援。

• 與內部利益相關者、承包商、供應商和設施管理團隊協調，確保順利執行遷移任務。

• 協助物流規劃、盤點檢查、空間規劃支援、文件管理以及變更溝通。

2. 人力資源（40%）與行政運作（60%）

• 協助人力資源及行政助理和總經理進行日常人力資源和行政工作

• 處理辦公室行政工作，包括設備維護、採購辦公用品和文件檔案管理。

• 編制和維護常規報告和行政更新。

• 通過進行入职培訓、招聘和工作簽證申請，支持人力資源職責。

• 支持人力資源部門組織員工參與活動、公司活動和內部活動。

• 在HRIS中維護和更新員工信息，確保高精度和保密性。

• 確保有效實施人力資源與行政政策和程序，並保持與集團標準、業務優先級和當地監管要求的一致性。

• 根據主管或管理分配的其他任何任務。

要求

• 商業管理、人力資源或其他相關學科的文憑或學位。

• 至少3年相關人力資源和行政經驗，最好在當地快節奏或項目驅動的環境中。

• 必須。

• 有工作簽證申請經驗者優先。

• 獨立、注重細節且有組織能力，具有強大的時間管理和處理多個優先級的能力。

• 一個自我動力的團隊合作夥伴，具備良好的溝通和人際關係技巧。

• 良好的英語和華語（普通話）書面及口頭表達能力。

• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）；熟悉HRIS系統是一個優勢。

• 立即到任者優先考慮。

我們提供什麼

• 6個月可續期合同，未來可能有機會

• 年假

• 全額病假

• 團體醫療保險

• 小費

• 混合工作（每週一在家工作）

對此感興趣的人請通過點擊提交詳細履歷及期望薪資申請 按鈕。

所有收到的申請將僅用於招聘用途。未在12週內收到聯繫的申請人應視為申請失敗。申請人提供的數據將保存6個月。

雲石是一個平等機會的雇主，致力於創造多元化的環境。我們尊重所有人，並希望他們能在工作場所得到包容。