行政助理
一鳴土木·工程 – 建築,土木,建造/工料測量
行政助理
崗位內容
- 負責日常行政事務，包括文件整理、資料歸檔、郵件收發及來訪接待等，確保辦公環境有序高效運作。
- 協助安排會議行程、預訂場地與設備、製作會議紀要，並跟進相關行動事項落實情況。
- 處理內部跨部門協調工作，支援各項活動籌備與執行，如員工活動、公司展覽或對外交流事宜。
- 管理辦公用品庫存，按需採購及分發，並定期盤點，控制行政開支在合理範圍內。
- 協助處理基本人事行政工作，例如入職/離職手續跟進、考勤記錄整理及假期申請系統維護等。
工作要求
- 具備中五或以上學歷，有行政、祕書或相關職務工作經驗者優先；應屆畢業生亦可考慮，惟須具備良好學習態度及責任感。
- 精通中文（粵語及書面語），具備基本英文讀寫能力，能處理雙語文件及簡單對外溝通。
- 熟練操作Microsoft Office系列軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基礎數據整理與文書排版能力。
- 具備良好的溝通技巧與服務意識，能主動協作、耐心細緻，並能在多任務環境下有效管理時間與優先次序。
- 誠實可靠、守時自律，重視保密原則，能妥善處理內部敏感資訊及日常突發狀況。
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