高層秘書

職位名稱：公司祕書
崗位內容

• 為高層管理人員提供全面的祕書及行政支援，包括管理日程安排、協調本地及海外出差行程
• 與各內部單位保持聯繫與協調，確保資訊流通與工作順暢
• 處理主管的個人事務、業務發展活動及專案管理相關任務
• 撰寫及準備日常報告、處理文件資料，並負責辦公室日常行政事務的運作
• 協調家庭與家務事宜，妥善安排相關事項
• 配合主管需要，偶爾需隨同上司出差，提供即時支援
• 執行其他指派的行政工作及臨時交辦事項

工作要求

• 須具備香港永久居民資格
• 持有學士學位
• 具備紮實且相關的祕書工作經驗，曾服務高階主管者尤佳
• 精通中英文書寫及口語能力
• 具備法語能力者將獲優先考慮
• 熟練使用個人電腦及MS Office等常用辦公軟件
• 具備良好的多工處理能力與時間管理技巧
• 細心穩重、積極主動，能獨立處理各類事務