項目官員/項目助理（PMO）

<p>• 強大的組織能力，能夠管理文件、會議和審計</p><p>• 財務調節和預測的數學感和基本分析技巧</p><p>• 熟練使用Microsoft Office，尤其是Excel、Powerpoint和基本會計知識</p><p>• 參加並協調團隊建立和行銷活動</p><p></p><p></p><p>職責：</p><p>1. 一個穩定的人來處理組合/帳戶層面的內部項目行政工作。</p><p>2. 准備每月財務調節、跟蹤和預測報告，以組合/帳戶為基礎。</p><p>3. 支援項目/組合/帳戶層級的模擬/變異分析。</p><p>4. 處理項目費用和發票活動與客戶。</p><p>5. 執行每月工作場所安全檢查，並管理DS&P（數據安全與隱私）相關活動。</p><p>6. 處理項目上的工作力上船/下船過程。</p><p>7. 跟進員工休假計劃和時間表。</p><p>8. 準備並組織項目文件以供內部審查和審計。</p><p>9. 處理項目行政任務，包括內部和外部溝通/協調、項目會議文件準備。</p><p>10. 密切與專案經理（包括全球及大陸同事）合作，整合專案任務進度。</p><p>11. 參與並協調團隊建立和行銷活動，既包括內部又包括外部，與客戶合作。</p><p></p><p>要求：</p><p>• 大學畢業生。</p><p>• 5至7年的工作經驗，包括實戰行政工作經驗。領導經驗將是一個加分。<strong>從畢業生到3年行政工作經驗將被視為初级職位。</strong></p><p>• 規劃財務調節、追蹤和預測報告的經驗是必須的。銀行和發票經驗將是一個加分。</p><p>• 良好的數學感，能夠執行分析任務且注重細節</p><p>• 熟悉MS Office、Excel應用程式、Powerpoint和基本會計，熟悉VBA將是一個優勢</p><p>• 良好的英語、粵語和普通話書面和口頭語言和溝通技巧。必須是粵語的本語。</p><p>• 無論是組織還是注意細節，都能夠處理多任務工作，並能夠根據優先級進行處理</p><p>• 積極主動，願意付出額外的努力和時間以滿足預定的時間表</p><p>• 不需要任何技術技能</p>