行政助理

崗位內容

• 負責辦公用品之採購、入庫登記、發放及庫存管理，確保日常行政物資供應充足且帳實相符。

• 維護辦公環境整潔與設備正常運作，統籌聯絡物業管理、設施維修及緊急事務處理，保障辦公場所安全與舒適。

• 協助推動公司內部活動（如員工聚會、節日慶典、培訓工作坊等）及各類會議之籌備與執行，涵蓋場地安排、物料準備、簽到接待及後勤支援。

• 管理全體員工考勤記錄（含打卡系統監控與異常跟進）、門禁卡發放與回收，以及人事與行政相關文件之分類、歸檔與保密保管。

• 支援部門日常行政事務，包括來訪登記、郵件收發、電話轉接、資料整理及跨部門協調溝通，提升整體營運效率。

工作要求

• 持有高級文憑或副學士學歷，具備1至3年行政或後勤相關工作經驗者優先考慮。

• 精通Microsoft Office系列軟件（特別是Word、Excel及PowerPoint），能獨立製作報表、通知及簡報文件。

• 具備高度條理性與責任感，能同時處理多項任務並嚴格遵守時限，注重細節與執行品質。

• 粵語為母語，能流利使用普通話及基礎英文進行書寫與口語溝通，可應對本地及跨地域業務協作需求。

• 須具備合法於香港工作的資格，接受之身份包括：香港永久居民、高才通、優才通、IANG、受養人簽證，或需僱主配合申辦工作簽證之合資格人士。

福利

• 享年度年終花紅，按個人表現及公司營運狀況發放。