職責:
1. 協助總監處理日常行政事務,包括準備和整理行政文件、編排時間表以及安排會議相關事宜。
2. 負責與內部及外部相關單位進行有效溝通,確保資訊傳遞準確無誤。
3. 維護辦公室運作順暢,協助處理突發性或臨時分配的工作任務。
4. 準備各類報告、簡報材料及其他書面文件,確保內容專業且符合要求。
5. 管理日程安排並提供必要的後勤支持,確保總監的工作進度不受影響。
工作要求:
1. 具備中五或以上學歷,擁有至少2年相關秘書或行政工作經驗。
2. 熟練操作Microsoft PowerPoint、Excel、Word軟件,具備良好的電腦應用能力。
3. 懂中英文聽說讀寫,尤其精通粵語及英語,能夠靈活應對工作環境。
4. 具有優秀的溝通技巧和組織能力,能妥善處理多項工作並保持高度責任心。
5. 注重細節,工作認真負責,能夠在壓力下保持高效表現。
福利:
1. 10天年假
2. 銀行假期
3. 年度花紅
4. 團體保險