行政秘書/公司秘書

<p>工作職責：</p><p>1、高層會議跟進：</p><p>負責高層會議的籌備、記錄及後續跟進，確保會議高效進行及會議內容紮實落地。</p><p>2、管理层任务支持：</p><p>協助管理層推進日常任務，整理任務進度並提供必要的文書與報告支持，推動各項任務落地。</p><p>3、跨部門協調與專項支援：</p><p>1）處理公司內部綜合性事務，確保各項任務順序推進。</p><p>2）整合各类有效资源输出公司PPT、网站内容、宣传资料等。运用AI工具优化内容，并与设计师对接，确保成品符合公司品牌形象与审美要求。</p><p>4、協同市場部團隊展開客戶拜訪工作，深度溝通以精準捕捉客戶核心需求，梳理需求重點並輸出貼合客戶場景的公司產品介紹材料；</p><p>5、負責協助老板統籌客戶應酬安排，包括宴請籌備、場地預約、流程銜接等，確保商務接待得體合規；</p><p>6、全程跟进老板及相关人员差旅事宜，涵盖交通、住宿、行程规划、票务预订等，保障出行顺畅高效</p><p></p><p>任職要求：</p><p>1、具備流利的國語、粵語、英語讀寫能力ok。</p><p>2、擁有出色的文書整理能力，能夠高效完成公司簡報、網站內容等文案組織工作。</p><p>3、能靈活運用工具（如AI）最佳化內容，並具備一定的審美能力，確保成果的專業性與吸引力。</p><p>4、能夠適應靈活的工作時間，包括非工作時間的緊急溝通與任務處理。</p><p>5、注重細節，具備高度的責任感與主動性。</p><p>6、形象得體、舉止大方，待人接物得體。</p>