行政助理

Real Corporation Limited是Real Messenger（Nasdaq：RMSG）的子公司，Real Messenger是一家總部位於加州科斯塔梅薩的房地產科技平台。Real Messenger透過統一的社交應用程式連接經紀、買家、賣家和產業玩家。憑藉超過1百萬用戶在35個國家，我們正在建立一個全球社區，為房地產聯繫、洞察力和體驗。

角色

行政助理為辦公室提供日常行政和運作支援，確保辦公室運作順暢。這個角色需要強大的組織技巧、注意細節的能力以及高效處理多項任務的能力。了解簿記或基本會計將被視為一個優勢。

主要責任:

行政支援

• 提供一般行政支援，包括檔案管理、文件準備和記錄管理

• 協助準備報告、簡報和內部文件

• 維護辦公用品，必要時與供應商協調

辦公室與運作支援

• 支持內部跨部門協調

• 協助上崗和離職行政安排

• 維護適當的文件和內部記錄（物理和數位）

• 根據管理分配的臨時行政任務提供支援

簿記支援（優勢）

• 協助處理基本簿記任務，如資料輸入、發票追蹤和費用記錄

• 根據需要支持財務或會計團隊進行文件準備

• 熟悉會計軟體（例如QuickBooks或類似軟體）是一大加分

要求

教育

• 商業管理、會計、金融或相關領域的學士學位

經驗與技能

• 1至3年行政或辦公室支援經驗為佳

• 強大的組織和時間管理技巧

• 極致的注意細節和準確性

• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）或其他同等工具

• 了解簿記或會計的基本知識是一大優勢，但並非必需

• 良好的口頭和書面溝通技巧