執行助理

<p>我們的客戶是一家領先的私人股權管理及投資公司，擁有跨多個產業的多元化投資組合。他們正在尋找一位高技能且主動的行政助理，確保無縫運作並提供全面支援。</p><p></p><p></p><p>您會做什麼：</p><p></p><p>作為團隊的核心成員，您將負責:</p><ul><li><p><strong>優化辦公室運作：</strong> 建立、維護和精簡高效的辦公室和行政流程，確保辦公室隨時都能順暢有效地運作。</p></li><li><p><strong>提供行政支援:</strong>根據團隊成員需要提供專業行政支援，預測需求並主動管理任務。</p></li><li><p><strong>管理物流與活動：</strong>組織內部和外部會議，協調活動，並處理所有旅行、酒店和快遞安排。</p></li><li><p><strong>促進關鍵會議：</strong> 管理並記錄必要的會議，包括高效管理會議室。</p></li><li><p><strong>處理信件：</strong>管理與客戶的基本書信往來，有效處理內部和外部請求。</p></li><li><p><strong>生成報告：</strong>運行必要的報告並協助部門報告的管理和協調。</p></li><li><p><strong>監督採購：</strong>管理管理團隊的辦公用品和雜貨的採購，作為採購、行政、培訓和財務事項的主要參考點。</p></li><li><p><strong>支援C級執行官：</strong></p><ul><li><p>管理C級執行官的個人和業務日程。</p></li><li><p>協調招聘和監督C級執行官的家務人員。</p></li><li><p>為家庭項目研究、招聘和監督承包商，確保定期維護家庭和車輛。</p></li><li><p>處理個人任務，如餐廳預訂、購物、跑腿、禮物購買和發送假日卡。</p></li></ul></li></ul><p></p><p>我們正在尋找：</p><p></p><ul><li><p><strong>經驗：</strong>至少十五（15）年行政助理、個人助理或類似支援角色的工作經驗。</p></li><li><p><strong>教育背景:</strong>大學/學院學位資格。</p></li><li><p><strong>技術熟練:</strong>熟悉MS Office知識和辦公室小工具及應用程式（例如電子日程表、複印機）。</p></li><li><p><strong>核心能力:</strong></p><ul><li><p>出色的組織和時間管理技巧。</p></li><li><p>優秀的口頭和書面溝通技巧。</p></li><li><p>英語和中文（普通話和粵語）的強大控制力。</p></li><li><p>極致的保密和隱私。</p></li></ul></li></ul><p></p><p></p><p>準備留下您的印記嗎？</p><p></p><p>如果你渴望跳入執行支援的世界，並產生積極影響，我們希望聽到你的聲音！現在就申請，與我們的客戶一起踏上成長、合作和成功的旅程。</p>