行政助理

<p></p><p><strong>工作地點</strong>：香港<br><strong>彙報對象</strong>：RO／合規部</p><p></p><p><strong>崗位職責</strong></p><ul><li>負責日常前臺接待、電話轉接及郵件、檔收發、檔案管理。</li><li>協助安排董事會／管理層會議，準備會議資料、記錄會議紀要並跟進事項執行。</li><li>支持信託檔、合同、報告等文書的列印、裝訂、翻譯及歸檔工作。</li><li>協助行政採購、差旅預訂及費用報銷流程，確保辦公室運作順暢。</li><li>配合合規部完成日常合規檔準備及客戶資料收集整理。</li></ul><p></p><p><strong>任職資格</strong></p><ul><li>學士或以上學歷，行政管理、文秘、法律或相關專業優先；</li><li>具備3年以上香港金融機構或專業服務機構行政專員經驗，熟悉辦公室日常運作流程；</li><li>熟練運用Office軟體（Word、Excel、PowerPoint）及常用辦公設備；</li><li>良好中英文書寫及口頭表達能力，具備基本商務英文溝通能力；</li><li>細緻認真、責任感強，具備良好的團隊合作及時間管理能力。</li></ul>