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行政助理

更新於近3個月
觀塘,觀塘
需要香港工作許可
1至3年
學士
全職
9.0 小時/天, 6 天/週
HK $15K-25K/月
工作描述
崗位內容
  • 負責日常行政事務，包括辦公室管理、會議安排、物業溝通及辦公物資採購等，確保各項工作有序運作。
  • 協助人事與財務部門進行文件歸檔、報銷流程處理及合同審核與存檔等相關行政支援工作。
  • 維護良好的辦公環境，定期檢查設備與空間使用狀況，並協調供應商提供穩定服務。
  • 協助規劃與執行員工活動，如節日聚會、團隊建立及公司文化推廣項目，提升團隊凝聚力。
  • 處理主管交辦的其他臨時事項，具備主動解決問題的能力以支持整體運營效率。

工作要求
  • 須為香港本地居民，具本科或以上學歷，擁有1年以上行政或助理工作經驗，表現優異之應屆畢業生亦可考慮。
  • 熟練操作Microsoft Office系列軟件，特別是Word、Excel及PowerPoint，能高效處理文書與數據資料。
  • 個性細心穩重，責任感強，能夠同時處理多項任務並保持準確度與時效性。
  • 具備良好中英文書寫與溝通能力，能與不同部門及外部合作夥伴有效協調。
  • 積極主動，重視團隊合作，對提升辦公效率與企業文化有高度參與感。
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